协同办公风口来袭，在线文档顺势崛起！

疫情过后复工在即，预计疫情带来的影响还将持续一段时间。面对此类重大突发事件，企业该如何通过数字化转型，借助信息化系统转危为机？

 

前文提要

通过此前在《远程办公，即将开启企业办公的全新时代！》文章中的分析，可以预测：受本次疫情影响，企业数字化转型的步伐会持续加快，信息化系统的应用会持续加深，企业协同办公的需求亦会日益剧增，具体体现在两个方面：更加多元化的业务场景需求，和可满足不同场景的信息化系统。

 

多元化的业务场景需求，包括即时通讯、协同文档、在线会议、云存储，以及客户管理、合同管理、员工培训等。每一场景背后都需要对应的协同功能和信息化系统作为支撑，而每一个系统，都将是一个巨大的市场。

 

因此，未来企业协同办公的发展趋势，将朝着产品易用性提升、可集成与二次扩展能力、与原系统/业务的高度契合、满足最终用户的使用习惯等层面发展。

 

对于从事远程办公系统开发的从业者和系统供应商而言，如能针对不同的业务场景，提供定制化的协同办公工具，帮助企业高效处理数据同步、多人协作、文档编辑等问题，保证与原系统数据结构的集成度，与第三方框架的兼容性和二次扩展能力，一定会大有可为。

 

本文将从国内企业“协同办公”的发展近况出发，深入分析在线文档的未来与市场潜力。

 

国内企业协同办公的发展近况

《2019年中国SaaS产业研究报告》显示，2015年 ~ 2018年国内协同办公市场规模分别为90.1亿元、208.6亿元、441.8亿元、459.5亿元，以目前所呈现出来逐年扩大的增长趋势预测，2020年协同办公市场规模将突破500亿元。

 

受疫情影响，近期协同办公市场正处高光时刻，各方资本涌入，BAT、字节跳动等巨头分别推出百度Hi、钉钉、企业微信、飞书等协同办公软件涌入这个赛道，使得这一市场逐步呈现出白热化的竞争趋势。

 

尽管赛道内的玩家目前仍处于抢占用户市场的阶段，但疫情过后，国内企业协同办公的市场增速只会有增无减。而协同办公作为企业数字化转型的关键，未来的发展潜力不可估量。

（国内主要“远程协同办公”软件融资情况）

“在线文档”才是未来企业协同办公的大势所趋

从国内主要“远程协同办公”软件的融资情况和发展情况可以看出，协同办公软件主要聚集四大应用场景：IM通讯、在线文档、视频会议和任务管理。

 

其中，IM通讯、视频会议和任务管理已经发展了多年，具备非常成熟的技术和解决方案，因此，未来难以出现突破性创新。

 

而在线文档则不同。

 

此前，微软在文档办公领域处于绝对的垄断地位，Excel、Word、PPT分别在电子制表、文字处理程序、演示文稿中称霸一方。时至今日，在线文档仍存在较高的技术门槛和使用习惯壁垒。

 

然而，总有一群人在负重前行。

 

如今，企业终于有望打破这个行业壁垒，在不借助任何 Microsoft 办公插件的情况下，实现可多人协作的在线文档功能，这也是近期在线文档类协同办公软件（如飞书、石墨文档、腾讯文档、语雀、雷鸟365、WPS等）集中爆发的原因。

 

葡萄城，作为全球领先的开发工具技术产品和服务提供商，也是表格文档协同编辑领域的先行者。基于30余年的技术积累，葡萄城推出的纯前端表格控件SpreadJS，彻底解决了表格文档协同编辑系统的技术难点，打破了最终用户使用习惯的壁垒，在不依赖任何Excel组件的情况下，将 Excel 的功能和使用体验完美嵌入到系统中。

（SpreadJS 在功能和界面上与Excel高度类似）

使用 SpreadJS 搭建的“在线文档”协同系统优势明显

使用 SpreadJS 搭建的表格文档协同编辑系统，具有如下优势：

·       用户使用体验更好

SpreadJS提供开放的 API 和高度类似 Excel 的操作模式，兼容 Excel 90% 以上的常用功能。

·       嵌入式开发更易实现

SpreadJS 基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发，并以原生的方式嵌入各类应用。

·       性能更优

SpreadJS具备极高的处理性能和响应速度，支持450种Excel公式，满足用户自定义公式、跨表格引用等多场景下的计算需求，可为复杂公式增加算力，并最大化减少资源占用。

·       数据操作更加便利

SpreadJS提供单元格级别的数据操作模式，支持双向绑定。

·       兼容更多平台与框架

SpreadJS支持无损导入、导出 Excel，支持跨平台、多终端设备，可完美兼容Angular、React、Vue、TypeScript 等前端开发框架。

·       二次扩展能力更强

SpreadJS 提供了大量API 接口，产品功能不依赖任何第三方组件，支持定制化开发、及二次扩展。

（基于纯前端表格控件 SpreadJS 构建的雷鸟365系统） 

结语：加强企业协同信息化，提升应对危机的能力

重大突发事件对企业业务的影响大概会分为三个阶段：恐慌停摆期、危机消化期和业务恢复期。

 

目前，随着企业纷纷复工，我们已经进入业务恢复期。对于企业而言，我们也要从本次突发事件中及时总结调整，提升应对危机的能力，不至于在下一次危机中手忙脚乱。

 

如下是一些建议：

1、 充分利用信息化工具，打通线上线下，加快数字化转型

过去几年中国的产品、消费者和渠道都发生了变化，即便没有爆发疫情，这些变化还是在发生，而疫情加速了这一进程。

 

面对突发疫情，企业的核心竞争力体现在企业的数字化能力上，那些具备了远程协同办公能力和信息化系统的企业，可以在此期间迅速响应，发掘机会。而对于没有数字化能力的企业而言，在这段时间里，完全束手无措。

 

2、 优化产品结构，打造品牌知名度

随着产能和工作效率的提升，产品同质化现象越发严重，产品的销售模式开始由推销性的过程，变成顾问性的过程。只有时刻维持产品化创新，满足用户真正所需，才能最大程度的抢占消费者市场，树立品牌知名度。

 

3、 培养“私域流量”，实现产品圈层化

如今的产品交易逐步朝着互联网化方向发展，越来越多的消费者愿意为自己的美好生活来买单。

 

新的创业、商业创新，需要围绕高端品质和精神需求展开，思考如何让中产阶级更有存在感、仪式感、幸福感和潮流感的同时，企业需要打造产品的圈层化，发挥“私域流量”的影响力，针对消费者不同的需求，提供配套的解决方案。

 

以上，就是本期的全部内容。

访问 SpreadJS 产品官网：https://www.grapecity.com.cn/developer/spreadjs

 

下期预告

在第一篇文章中，我们着重介绍了“远程办公”是否会成为未来企业办公的主流模式，本篇文章则针对协同办公领域中 “在线文档”的发展趋势引出了一些看法和观点。

 

在最后一篇文章中，我们将深度分析：如何才能突破技术壁垒，使用SpreadJS定制化开发文档协同办公系统，敬请期待。

扩展阅读：

《远程办公，即将开启企业办公的全新时代！》