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智慧记一用就是九年,温州80后老板的智慧生意经
“80后” “温州人” “不锈钢建材”,几个简单的标签勾勒出郑先生的身份。“80后”的务实低调,“温州人”的精明能干,“不锈钢建材”的坚韧不拔,在郑先生身上都得到了充分的体现。
身为东莞乾锦不锈钢建材店的老板,郑先生已经在这个领域摸爬滚打了九年。凭借着务实低调、精明能干、坚韧不拔的品质,当初的小小店铺,已经扩张为600多平、相当于五六个普通店铺的规模。手下近30名员工,销售、仓管、发货、记账,各个业务环节均有专人负责。智慧记是郑先生使用的第一款生意记账软件,这一用就是九年。
从自己用到逢人便推荐
谈及九年的生意历程,郑先生直言“智慧记九年了,我用智慧记也九年,几乎是与智慧记发展历程并行。”从一开始看重智慧记来自金蝶的专业性,到现在智慧记越来越便捷的操作,郑先生已经成为一个“智慧记骨灰粉”,生意场上逢人便推荐智慧记,“好用,好东西肯定是要推荐的。”
对外能管理供应商,对内能管好手下
由于不锈钢价格随市场波动很大,经常一个月内会有两三次变动,郑先生没有做精细化的库存管理,智慧记主要用来做供应商管理以及销售报表统计。
供应商多达几十家,每个月要统计并核对每个供应商的账目往来,如果采用人工统计,需要2-3个员工才能搞定。基于智慧记的供应商管理功能,郑先生只需要在平时核对好每笔业务往来,月底就会生成每个供应商的应收款,通过微信分享账单给对方。目前,由1名员工专职负责记账并向郑先生汇报,供应商的账目往来始终清晰明了。
销售报表统计则为郑先生对生意好坏提供了直观判断。不锈钢建材生意随市场波动大,行情好时要未雨绸缪,行情不好时要及时调整,智慧记的销售统计报表是生意的晴雨表,看一眼当日的销售报表,已经成了郑先生多年的习惯。除此之外,营业员销售报表排名也是郑先生对店员激励的重要依据。手下近30名员工,如果吃大锅饭,生意很难做下去。郑先生为手下销售人员分配了智慧记账号,开单对应店员账号,月底自动生成销售员业绩排名。有钱一起赚,多劳多得,手下的员工跟随郑先生多年的不在少数。
已经用了九年,还会继续接着用
九年,郑先生始终在不锈钢建材领域打拼。九年,智慧记始终在个体工商户及小微企业记账软件领域打磨。智慧记作为一款行业通用版软件,基本满足了郑先生的生意记账需求。当郑先生推荐智慧记的时候,有时也会有人问他,“智慧记用了九年,没想过换吗?”郑先生表示,有一些专业开发的软件,功能大而全,但是操作太复杂,店员不会用,还是智慧记简单好用!用智慧记已经九年了,用出了感情,用出了信任,以后会接着用、接着给生意上的朋友们推荐。
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